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Assistant Contable Centro Comercial

Malaga , Spain

Ref#: 9677250636

Date published: 9-Feb-2021

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Integrado en el equipo de gerencia del centro comercial y reportando directamente al Gerente del mismo, se responsabilizará de dar el soporte administrativo adecuado al equipo de gerencia al completo. 

Tendrá como principales funciones:

- Responsable de la recepción de facturas, codificación previa, seguimiento de la aprobación del responsable y contabilización de las mismas.
- Facturación, cobros y pagos, conciliación bancaria, arqueo de caja, análisis de inversiones de productos financieros y control / recuperación de deuda.
- Apoyo al Manager en la elaboración de los controles presupuestarios mensuales, presupuesto anual y cierre de cuentas. 
- Relación directa con arrendatarios y cesionarios, proveedores, entidades bancarias, empresa de auditoría, etc.
- Elaboración de informes de ventas con las comparativas mensuales y acumuladas de los locales. Análisis de KPI`s. 
- Elaboración de los impuestos trimestrales y anuales para su posterior presentación a los organismos oficiales. 
- Apoyo a los demás departamentos.
- Responsable de la elaboración del informe de afluencias semanales / mensuales según se establezca.
- Responsable del envío del informe de guardia cada lunes por la mañana a la lista de distribución establecida según procedimiento.
- Responsable del seguimiento de la aplicación del reglamento de régimen interno.
- Respuesta inmediata al cliente y con un máximo de 24 horas a cliente interno y externo.
- Supervisión del estado general del centro y los comercios.

Tareas administrativas:

- Manejo de correspondencia, archivo, pedidos de material, almacén, gestión de cantidades de material publicitario.
- Organización de citas, memorias y fotocopias.
- Organización y reservas de viajes.
- Organización de reuniones, asistir y realizar acta, así como distribuirla entre los sujetos implicados.
- Contestar al teléfono y atender mensajes de la oficina de gerencia.
- Asistirá siempre que sea necesario a la función de comercialización del Centro Comercial y a la coordinación de eventos y visitas de inspección / familiarización de futuros clientes u operadores comerciales.
- Envío de correspondencia con arrendatarios.
- Tramitación y seguimiento de siniestros.
- Correcta aplicación de la LOPD.
- Inclusión de importes facturas en SSPP. Tareas de apoyo a cierres presupuestarios.
- Tareas de apoyo en gestión de hojas de reclamación.
- Apoyo en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con material de oficina, fotocopiadora, comunicaciones, etc.

Requisitos mínimos: 

- Licenciado/a o graduado/a en ADE, Económicas o similar
- Capacidad de gestión y organización. Proactividad.
- Compromiso con los proyectos en los que se involucre.
- Involucración con la compañía.
- Nivel de inglés: Alto: