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Admin Assistant 滨海新区

Tianjin , Mainland China

Ref#: 20015550

Date published: 24-Jun-2020

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行政专员(服务现场行政管理)
主要工作职责:
1. 管理现场员工考勤记录、报销申请、来访人员登记、行政采购等日常行政事务;
2. 接听服务热线,并及时分派任务给相应维修人员;服务完成后需及时反馈;
3. 管理现场技术资料库,进行借阅登记,文档汇总等;
4. 管理现场备件仓库,进行出入库管理;并定期组织人力进行盘库等仓库管理任务;
5. 汇总现场日常运行维护数据,以及相应的记录表单等并形成报告;
6. 配合技术人员进行数据分析报告等其他任务。
7. 与关键客户沟通(包括外籍教师),做好公关工作;
8. 协助主要活动的组织与协调;
关键考核指标:
1. 热线接听、任务分派、完工反馈及时;热线服务无投诉;
2. 技术文档和备件仓库管理完善,记录完整正确,数据完整正确;
3. 行政工作有条不紊,完成及时,数据准确;
4. 现场技术数据汇总及时,归档报告完整清晰;
5. 主动配合其他部门工作,不推诿拖沓。
任职要求:
1. 大专以上学历,气质形象佳;
2. 年龄30岁以下;
3. 有一定的英语基础并熟练使用MS Office软件,能适应英语办公环境;能使用英语编制表格报告,收发邮件。能进行英语口语流利沟通优先考虑;
4. 有1年以上相关工作经验优先考虑;
5. 服从安排,能调整时间满足不同工作需求;